Der Arbeitskreis Schulmuseum wurde 1982 von Carl Cüppers gegründet, um ihn beim Aufbau des Museums zu unterstützen. Seitdem übernehmen die ehrenamtlichen Mitglieder – meist ehemalige Lehrerinnen und Lehrer – wesentliche Aufgaben, um den Betrieb des von der Stadt Bergisch Gladbach getragenen Museums zu gewährleisten.

Dazu gehören der „Historische Unterricht“, Führungen durch die Dauerausstellung, die Veranstaltung von Sonderausstellungen und die Betreuung des Museumsshops. Ebenso sind sie für den Leihverkehr, das Depot, die Erfassung der Sammlungsbestände, das Archiv und die Bibliothek zuständig.

Wolfgang Bornscheid, Rose-Karla Frewer, Karl-Heinz Frings, Gerhard Geurts, Ursula Gruber, Wolfgang Hartmann, Alfons Höderath, Dr. Peter Joerißen, Ursula Kolloch, Rotraut Lange, Friederike Marggraf, Heribert Rücker, Heide Schiebel, Renate Seidler, Heinz Trier, Dr. Hans Wilk